Dokumentation mit KI

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Petleo.ai für alle chromebasierten Browseranwendungen

Was ist Petleo.ai?

Petleo.ai dokumentiert Patientengespräche effizient, erfasst nur die wichtigsten Informationen und verarbeitet diese automatisch in ein strukturiertes Format..

Mit nur einem Klick aktivieren Sie Petleo.ai auf Ihrem Smartphone oder Computer. Das Gespräch mit dem Tierhalter oder Ihr mündliches Protokoll wird aufgezeichnet – selbstverständlich transparent und datenschutzkonform. In Echtzeit filtert der Assistent die relevanten Informationen heraus und wandelt sie in ein sicheres Dateiformat um. Anschließend erstellt Petleo.ai eine klare, strukturierte Dokumentation ganz nach Ihren Vorgaben.

Mehr zu Petleo.ai
Petleo.ai zeichnet auf, verarbeitet die Informationen und wandelt diese in eine Dokumentation um.

Unverbindliche Demo buchen - Wir machen den Rest!

Petleo.ai funktioniert in jedem Chrome-basierten Browser. Ihr Praxismanagementsystem bleibt wie gewohnt – ergänzt um eine Seitenleiste, über die Sie per Audioaufnahme ganz einfach Konsultationen dokumentieren. Wie Transkription, nur einfacher und auf Ihre Praxis zugeschnitten. Sagen Sie uns, in einer kostenlosen Demo, wo Sie Petleo.ai nutzen möchten – wir passen es innerhalb weniger Wochen an jedes browserbasierte System an.

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Pilotpraxis Dr. Björn Becker

Die Wahrheit ist: es gibt keinen magischen Schalter, der den Verwaltungsaufwand einer Praxis mal eben um 90 Prozent zusammenschrumpfen lässt. Aber Petleo.AI kommt schon nah dran. Das Tool nimmt uns bei jeder Behandlung einen spürbaren Teil der Dokumentation ab – und genau das macht im Alltag den Unterschied. Meine Praxen waren von Anfang an beim Testen dabei, haben gefeilt, geschoben, ausprobiert und das Ganze einmal komplett durch den Wolf gedreht.  Als ich „The end of copy paste“ gezeigt habe, wurde vom Team sofort verstanden worum es geht. Kurz gesagt: Wir haben es verstanden, wir nutzen es – und inzwischen ist es sauber in unseren Praxisalltag integriert.
- Dr. Björn Becker

Foto: Annemieke Speldrich

Im Detail: Wie funktioniert diese Browsererweiterung?

Petleo.ai Chrome Extention öffnen

Sie installieren ein Plug-in Petleo.ai in Ihren Browser. Auf ausgewählten Seiten Ihres Praxismanagementsystems können Sie die Petleo.ai Seitenleiste mit einem Klick öffnen.

Machen Sie eine Audioaufnahme mit Ihrem Computer oder Ihrem Smartphone. Sie können die Konsultation aufzeichnen oder die Informationen nach dem Termin diktieren.

Wir strukturieren die Informationen aus dem Transkript mit Hilfe von individualisierbaren Vorlagen passend zu Ihrem Praxismanagementsystem. So erhält man auch für Überweisungen, Anamnesebögen oder die Dokumentation von Spezialfällen immer das gewünschte Ergebnis.

Mit einen Klick füllen Sie die Felder in Ihrem Praxismanagement aus. Derzeit arbeiten wir bei Petleo an weiteren Funktionen für Petleo.ai: das Generieren einer Liste abrechnungsfähiger Posten der Konsultation und die Erstellung von Versandnotizen für Ihre TierhalterInnen.

Petleo.ai: Häufig gestellte Fragen

Warum nutzt Petleo künstliche Intelligenz (KI)?

Petleo verwendet KI, um Gespräche zwischen Tierärzten und Haustierbesitzern zu transkribieren. Ziel ist es, die Kommunikation zu erleichtern und relevante Informationen klar und strukturiert zu präsentieren.

Welche Daten werden bei der KI-Nutzung verarbeitet?

Folgende Daten werden verarbeitet:
● Die gesamte Konsultation zwischen Tierarzt und Haustierbesitzer wird aufgezeichnet und mittels Sprache-zu-Text-Technologie transkribiert.

Wofür werden die Daten genutzt?

Die Transkriptionen dienen ausschließlich:
● Der Erstellung professioneller Dokumentationen.
● Der Verbesserung unserer Services.
● Einer personalisierten Nutzererfahrung.

Kann ich meine Zustimmung widerrufen?

Ja, Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Der Tierarzt bleibt der Verantwortliche für die Datenverarbeitung, während Petleo hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Nr. 8 DSGVO handelt.

Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Ja, um die KI-Plattform zu betreiben und abzusichern, greifen spezialisierte Dienstleister auf die Daten zu. Dazu gehören:
● Groq, Inc. (USA)
● OpenAI, Inc. (USA)
Die Datenübertragung erfolgt gemäß den Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

● Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist.
● Die Einwilligung wird für drei Jahre nach Ablauf aufbewahrt, um gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen.

Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
● Auskunftsrecht: Einsicht in Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
● Berichtigungsrecht: Korrektur falscher Daten (Art. 16 DSGVO).
● Recht auf Löschung: Daten können gelöscht werden, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen dagegenstehen (Art. 17 DSGVO).
● Einschränkung und Widerspruch: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder widersprechen (Art. 18, 21 DSGVO).
● Datenübertragbarkeit: Bei automatisierter Verarbeitung haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Wo kann ich mich bei Fragen oder Beschwerden melden?

Sie können sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Ansprechpartner finden Sie unter: www.bfdi.bund.de.

Warum nutzt Petleo KI in seinen Services?

Petleo setzt KI ein, um:
Dokumentationen zu verbessern: Gespräche zwischen Tierärzten und Tierbesitzern werden mittels Sprache-zu-Text-Technologie professionell transkribiert.
Servicequalität zu steigern: Die Transkriptionen erleichtern die Kommunikation und sorgen für eine umfassende Dokumentation der Konsultationen.
Daten zu schützen: Die transkribierten Daten werden weder für das Training der KIgenutzt noch ohne Erforderlichkeit geteilt.

Welche Daten werden verarbeitet?

Gesprächsinhalte: Es werden nur die gesprochenen Interaktionen zwischen Tierärzten und Tierbesitzern während der Konsultationen aufgezeichnet und transkribiert.
Sichere Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Verbesserung der Services und Personalisierung der Nutzererfahrung.

Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Verarbeitung?

Einwilligungsbasierte Verarbeitung: Die Verarbeitung basiert auf der ausdrücklichen Zustimmung der Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Widerruf der Zustimmung: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Welche Maßnahmen gewährleistet Petleo für Datensicherheit?

Kontrollierter Zugang: Nur autorisiertes Personal, das an der Bereitstellung, Wartung und Unterstützung der Services beteiligt ist, hat Zugriff auf die Daten.
Technische Sicherheitsvorkehrungen: Daten werden durch branchenübliche Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Änderungen oder Offenlegung geschützt.
Datenminimierung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Datenübertragungen in Drittländer: Die Daten werden zur Verarbeitung unter Einhaltung der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU in die USA übertragen und ist GDPR-Konform. Es findet dort keine Speicherung der Daten statt, jegliche Datenspeicherung erfolgt ausschließlich und unter stetiger Prüfung in Deutschland und Frankreich.

Empfänger für die Verarbeitung der Daten:

• Groq, Inc., 301 Castro St., Suite 200, Mountain View, CA 94041, USA.
• OpenAI, Inc., 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA.
• Gemini Trust Co. LLC, 600 3rd Avenue, 2nd Floor New York, NY 10016 United States

Welche Rechte habe ich als Tierarzt gemäß DSGVO?

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15): Zugriff auf die gespeicherten Daten beantragen.
Berichtigung (Art. 16): Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
Löschung (Art. 17): Daten unter bestimmten Bedingungen löschen lassen.
Einschränkung (Art. 18): Verarbeitung Ihrer Daten begrenzen.
Widerspruch (Art. 21): Verarbeitung basierend auf berechtigten Interessenwidersprechen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20): Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Beschwerde: Eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie einen Missbrauch Ihrer Daten vermuten.

An wen kann ich mich bei Fragen oder Beschwerden wenden?

Verantwortlicher:
Petleo GmbH, Peter-Auzinger-Straße 9, 81547 München.
Datenschutzbeauftragter:
DataCo GmbH, Nymphenburger Str. 8680636 München
E-Mail: info@dataguard.de
Website: www.dataguard.de

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