Individuell tilpasning for hvert avtalebehov
Med Petleos fleksible avtaleadministrasjon kan du skreddersy ulike aspekter av praksisorganisasjonen din og dermed gjøre ditt daglige arbeid mer sømløst:
- Ulike avtalelengder:
Angi spesifikke tidsvinduer for hver behandlingstype. Kortere avtaler for rutinekontroller eller vaksinasjoner og lengre tid for innledende konsultasjoner med nye kunder eller komplekse diagnoser sikrer en strukturert prosess . Lengden på avtalene forblir usynlig for kundene, noe som gir deg maksimal fleksibilitet i planlegging.
- Planleggbare pauser og buffertider:
Strukturer arbeidsdagen din med planlagte pauser og buffertider . Dette reduserer stress og sikrer avspenning og effektivitet i teamet. For nye kunder kan du også automatisk planlegge ekstra tid til å gjennomføre innledende konsultasjoner og anamnese uten tidspress.
- Fleksibel kontortid:
Svar på sesongsvingninger eller spesielle krav til praksisen din ved å fleksibelt justere konsultasjonstidene dine. Dette lar deg optimere timeplanleggingen din og tilpasse deg dynamisk til behovene til pasientene dine.
- Individuelle justeringer for individuelle dager:
Trenger du å stenge tidligere eller åpne senere på en bestemt dag? Ikke noe problem – med Petleo kan du enkelt og fleksibelt endre kontortider for individuelle dager . Denne funksjonen gir deg maksimal frihet til å organisere arbeidstiden din.
Hvordan Petleo støtter avtalehåndteringen din
Petleo er designet for å integrere sømløst med din eksisterende praksisprogramvare og forenkle avtaleadministrasjonen. Med automatiserte påminnelser og sentralisert administrasjon beholder du full kontroll over planleggingen til enhver tid.
Vanlige spørsmål om avtalehåndtering med Petleo
- Kan jeg fleksibelt justere eksisterende avtaler?
Ja, eksisterende avtaler kan endres når som helst – f.eks. B. ved å justere varigheten eller gjøre om et rutinebesøk til en lengre konsultasjon.
- Hva skjer hvis avtaler avlyses på kort varsel?
Du kan angi hvor kort varsel kanselleringer er tillatt via Petleo. Frigjorte tidsluker er da tilgjengelige for nye bestillinger.
- Hva med integrasjon i eksisterende kalendersystemer?
Petleo synkroniserer med de fleste vanlige praksisstyringssystemer og tilbyr også direkte integrasjon med Google- og Outlook-kalendere. Du kan også bruke Petleo som hovedkalender uten å integrere med andre systemer.
- Kan det legges igjen spesielle instruksjoner for avtaler?
Ja, du kan legge igjen notater og spesifikke spørsmål for timebestilling. Kjæledyrseiere kan for eksempel gi informasjon om sykdomsprogresjon, symptomer eller tidligere medisiner under bestillingsprosessen. Denne informasjonen er synlig for hele teamet og hjelper dem å forberede seg optimalt til avtalen.